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[Offre d’emploi] Les Petits Débrouillards recrutent leur responsable de secteur et référent·e d’antenne de Brest

Offre d’emploi pour un·e responsable de secteur

 

 

L’association « Les Petits Débrouillards » constitue le premier réseau associatif de culture scientifique de France. Reconnue d’intérêt général, agréée association nationale de jeunesse et d’éducation populaire, structure complémentaire de l’enseignement public et entreprise solidaire, son action rayonne sur 19 régions et dans une vingtaine de pays. Association d’éducation populaire elle travaille sur les liens entre les sciences et la société et le développement durable. L’association a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre aux jeunes et adultes de tous horizons de développer leur esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. L’Association « Les Petits Débrouillards Grand Ouest» recrute, à Brest, une personne pour le poste de responsable de secteur et référent·e de l’antenne de Brest.

 

Cadre de la mission de responsable de secteur

Placé-e directement sous l’autorité du directeur·trice, vous garantissez pleinement le fonctionnement du secteur que vous coordonnez. Ce secteur couvre les départements du Finistère et du Morbihan (5 antennes locales : Roscoff, Quimper, Lorient, Vannes et Brest).

Vous participez lors des comités de direction (CODIR) aux choix stratégiques garantissant la mise en œuvre de l’objet social et du projet associatif.

Vous êtes en lien via le CODIR avec les administrateurs du bureau, vous élaborez des outils d’aide à la décision.

Vous assurez une action de coordination et de stratégie de développement sur les territoires non pourvus d’antenne.

Votre mission de responsable de secteur représente 0,5 ETP au maximum. Vous exercez par ailleurs la fonction de référent.e de l’antenne de Brest.

 

Cadre de la mission de référent·e d’antenne

Vous prenez en charge le fonctionnement d’une antenne. En appliquant la feuille de route validée par le comité de direction  : vous contrôlez l’exécution de l’activité de l’antenne et vous planifiez le travail d’une équipe locale.

 

Objectifs généraux

 

En tant que responsable de secteur, afin d’assurer le bon fonctionnement des antennes de votre secteur :

– Vous faites le lien entre la direction et les référents d’antenne.

– Vous accompagnez et garantissez que les référents d’antenne mènent à bien leur mission.

– Vous limitez l’isolement de certaines antennes et créer des synergies entre les antennes du secteur.

 

En tant que référent·e d’antenne, :

– Vous mettez en œuvre des projets de sciences et techniques et d’éducation populaire de qualité.

– Vous assurez la pérennité de l’antenne en mettant en adéquation moyens humains et financiers.

 

Missions

En tant que responsable de secteur :

– Vous faites des points réguliers avec les référents d’antenne avec identification des besoins, des difficultés et de solutions

– Vous accompagnez des référents d’antennes sur des rencontres partenaires

– Vous relisez et validez les dossiers de subvention.

– Vous êtes le supérieur hiérarchique des référent·e·s d’antenne, vous animez les rencontres du secteur, vous assurez les entretiens annuels individuels.

– Vous vous assurez de la bonne réalisation du budget de chaque antenne.

– Vous participez autant que possible au financement de votre secteur : dépôts et suivi (le cas échéant) de dossiers régionaux, inter-départementaux, européens

– Vous agissez dans le cadre des décisions prises lors des comités de direction.

– Vous représentez l’association sur votre secteur.

 

Au sein du comité de direction, vous:

– Participez à la structuration de l’association.

– Participez à la définition des stratégies de développement

– Participez au bon fonctionnement de la gouvernance : rédiger des notes de synthèses, Identifier des problématiques, participer à des échanges entre le bureau et le codir,

– Participez à la vie du réseau suivant les délégations validées entre le CODIR et le Bureau.

 

En tant que référent.e d’antenne :

– Mettre en œuvre des projets de CST et d’éducation populaire

– Assurer le suivi des actions en cours et en garantir la qualité

– Budget et développement : Participer à la réalisation d’un budget conforme aux critères de viabilité de l’association et assurer la réalisation de ce budget :

→ Subventions : veille, dépôt, suivi, bilan

→ Prestations : démarcher, rédiger des devis, des propositions

→ Elaborer des offres éducatives et culturelles adaptées aux demandes (rassembler les éléments ou les ressources).

– Partenariats : Répondre aux sollicitations de partenaires, prendre des contacts et démarcher de nouveaux partenaires, participer/animer des réunions

– Vacataires/formation

→ Promouvoir les formations d’animateurs et les organiser

→ Identifier des animateurs vacataires et les missionner sur les actions.

→ Accompagner les animateurs et les bénévoles (préparation de leurs actions, analyse de leur pratique et évaluation, résolution de problèmes).

– Coordonner l’équipe salariée : organisation et animation des réunions d’équipe si plusieurs permanents dans l’antenne

– Vie associative : accompagner les bénévoles, échanges avec les administrateurs, aide à la mise en place de conseils de vie associative.

– Communication locale ( réseaux sociaux, médias locaux, mise à jour des contacts) : assurer la visibilité des actions de l’antenne.

– Gestion administrative et financière :

→ Remplir et communiquer les outils demandés par le Pôle Administratif.

→ Gestion des fiches de frais, des congés

→ Assurer le suivi financier

 

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Rattachement hiérarchique : le conseil d’administration et par délégation le/la directeur.trice ;

Encadrement : 4 référentes d’antenne, 1 coordinatrice de projet et un animateur permanent.

Disponibilité soirée et week-end, mobilité (agglomération, département…) ;

 

Profil souhaité

Expérience exigée sur un poste similaire.

Compétence en gestion financière et en méthodologie de projet.

Expérience en gestion et en management d’équipe.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités, des dispositifs d’appels à projets.

Connaissance des enjeux de la culture scientifique et technique et de l’éducation au numérique.

Autonomie, disponibilité, sens de l’organisation, bon relationnel.

 

CDI temps plein (35h). Prise de poste : mars 2018

Indice 350 de la Convention collective de l’animation (brut mensuel : 2 149€)

 

Adresser lettre de motivation et CV à direction@lespetitsdebrouillardsgrandouest.org

 

Entretiens prévus semaine du 12 mars 2018